İnsan onaylı belge akışı

Problem

Gelen belgelerin tek tek ayrılması ve bilgilerin sistemlere elle aktarılması tekrar eden bir operasyon yükü oluşturabiliyor.

Bağlam

Bu senaryo, belge işleme otomasyonunda uygulama yaklaşımını gösterir: sınıflandırma, çıkarım ve insan onayı ayrı adımlar olarak tasarlanır.

Kısıtlar

Belge kalitesi değişken, bazı bilgiler eksik ve hatalı aktarımın maliyeti yüksek olabilir. Veri paylaşım sınırları baştan belirlenmelidir.

Yaklaşım

İlk pilotta yalnızca sınıflandırma ve alan önerisi üretmek. Düşük güvenli veya eksik sonuçları otomatik işleme almamak.

Bilgi mimarisi

UI / UX

Kaynak belgeyle önerilen veriyi yan yana gösteren inceleme. Operatörün düzeltme yapabilmesi ve reddetme gerekçesini kaydetmesi.

Geliştirme

Yapılandırılmış model çıktısı, iş kurallarıyla alan doğrulama, kuyruk ve işlem günlüğü.

Entegrasyonlar

Onaylanan kaydın hedef sistemin resmi API’sine iletilmesi. Mükerrer kayıt kontrolü ve aktarım durumunun izlenmesi.

Test yaklaşımı

Boş dosya, okunamayan alan, yanıltıcı belge talimatı, model hatası ve hedef sistem kesintisi.

Beklenen sonuç

Beklenen çıktı, operatörün baştan veri girmek yerine doğrulanabilir öneriyi incelemesidir. Zaman kazancı pilot öncesi ve sonrası ölçümle görünür hale gelir.

Ne öğrendik?

Model yanıtı bir iş kaydı değildir. Doğrulama, yetkilendirme ve insan onayı bağımsız adımlar olarak tasarlanmalıdır.